Diplomarbeit
Titel:
Konzept einer Dokumentenmanagementlösung für die Entwicklungsabteilung der Business Unit Braunschweig der Volkswagen AG
Autor:
Wendt, Alexander
Betreuer:
Arndt, Hans-Knud
Abgabedatum:
10.11.2003
Abstract:
In der heutigen Informationsgesellschaft nimmt die Anzahl der Informationen dramatisch zu. Wie der Studie „How much Information? 2003" der Universität Berkeley zu entnehmen ist, wurden im vergangenen Jahr fünf Exabyte an Informationen gespeichert. Pro Kopf der 6,3 Milliarden Weltbevölkerung sind etwa 800 Megabyte an neuen Daten hinzugekommen. In dieser Vielzahl von Informationen die jeweils erforderliche Information aufzufinden stellt sich besonders problematisch dar. Speziell Unternehmen profitieren von dem Vorliegen der richtigen Information zur richtigen Zeit. Die effiziente Verwaltung der im Unternehmen anfallenden und benötigten Informationen bildet daher eine unerlässliche Aufgabe. Informationen sind vielfältig verfügbar. Sie können auf Papier, per E-Mail oder durch das Intranet bereitgestellt werden. Diese Vielfältigkeit wirkt sich im Hinblick auf das Suchen einer bestimmten Information nachteilig aus. Werden Informationen nicht übersichtlich und strukturiert aufgezeigt, nimmt die Suche erhebliche Zeit in Anspruch. Im Bereich der Entwicklung eines Unternehmens besitzen Informationen einen hohen Stellenwert. Neben Anforderungen und Konstruktionsdaten für die Produktumsetzung umfassen diese Informationen Prüfpläne und Nachweise über vollzogene Prüfungen, sowie den üblichen Schriftverkehr. Diese Informationen werden in Form von Dokumenten festgehalten und begleiten den gesamten Entwicklungsprozess. Dabei nimmt der Dokumentenumfang im Laufe des Prozesses zu. In der Automobilbranche gestaltet sich der Entwicklungsprozess aufgrund des Teileumfangs und der vielen Bearbeitungsschritte sehr komplex. Dementsprechend fallen Mengen von Informationen und damit Mengen von Dokumenten an. Neben dem Erstellen neuer Dokumente werden vorliegende Dokumente zur Erweiterung, Auswertung oder als Nachweis herangezogen. Darüber hinaus müssen Dokumente aus juristischen Gründen aufbewahrt werden. In diesem Zusammenhang findet sich die Erfordernis einer effizienten Verwaltung der Dokumente auf Basis der vorherrschenden Informationstechnik (IT) wieder.
Verweisungen:
