Bachelorarbeit
Titel:
Kontextbezogenes Folienmanagement mit Mircosoft SahrePoint 2010
Autor:
Hoyer, René
Betreuer:
Gerber, Sven
Abgabedatum:
12.03.2012
Abstract:
Knapp 70% aller Office Dokumente werden ungenügend verwaltet und erzeugen über die Zeit ein erhebliches Dokumentenchaos. Auffinden und gemeinsames Verwenden von Dokumenten wird zum ineffizienten Arbeitsprozeß. Content Management Systeme (CMS) stellen durchdachte Lösungen für die Verwaltung der meisten Office Dokumente bereit. Viele Unternehmen nutzen hierfür Microsofts SharePoint. Auch Firmen, die noch keine oder wenig Erfahrung mit SharePoint gesammelt haben, planen den Einsatz der Microsoft Technologie oder sind dabei diese zu etablieren. Das Erstellen von Präsentationen ist ein häufig wiederkehrender Prozeß in vielen Branchen, insbesondere in Beratungshäusern. Meistens erfordert die Erstellung neuer Folien erheblich viel Zeit. Inhalte müssen ausformuliert, Grafiken und Tabellen erstellt, Quellen zusammengetragen und das Layout angepaßt werden. Nicht selten können inhaltlich gleiche oder ähnliche Folien in mehreren Präsentationen wiederverwendet werden. Sind Folien in einem CMS abgelegt, sollen diese durch (andere) Benutzer im Sinne der Wiederverwendung auffindbar sein. Eine Suche nach fremden Folien gestaltet sich als schwierig, sobald Informationen über das Dokument fehlen. Eine Suche nach Metadaten ist dadurch unabdingbar. Jedoch müssen Metadaten im CMS vom Anwender selbst eingetragen werden. Automatische Vorschläge oder kontextbezogene Vererbung von Metadaten sind für ein Folienmanagement kein gängiger Bestandteil. Dadurch erzeugt der Prozeß des Erstellens einer Folie einen indirekten Folge-Arbeitsprozeß, um Metadaten initial mit Werten zu belegen.
Verweisungen:
